Mang tính đặc thù công việc cao, tổ chức sự kiện luôn đòi hỏi sự sáng tạo để đem đến những trải nghiệm mới cho khách hàng. Trên thực tế, những Eventer phải thường xuyên đối mặt với việc tìm phương án mới để những sự kiện được tổ chức không bị nhàm chán. Vậy làm thế nào để tìm kiếm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện? hãy cũng tham khảo qua bài viết sau.
Chú ý quan sát
Những người làm event luôn phải biết quan sát mọi sự vật xung quanh mình. Hàng ngày luôn có những công nghệ mới được ứng dụng hoặc những hình thức được sử dụng trong sự kiện mà bạn chưa biết, vì thế, việc rèn luyện thói quen quan sát là điều rất cần thiết, nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Chẳng hạn bạn được tham gia một đám cưới mà ở đó, người ta khéo léo che đậy không gian chật hẹp kém sang trọng bằng cách sử dụng vải lụa sáng màu kết hợp với đèn và một số phụ kiện khác. Nếu chịu khó để ý, lần sau bạn có thể cải thiện không gian sự kiện của mình bằng cách tương tự. Rất nhiều lúc, những ý tưởng hay lại đến từ những điều không ngờ nhất nên đừng bỏ qua bất kì chi tiết nào quan sát được nhé.
Đi thực tế
Không có gì đem lại nhiều trải nghiệm cho bạn bằng việc đi thực tế. chăm chỉ tham gia những sự kiện cũng là một trong những cách thu thập ý tưởng tốt nhất. Quá trình đi thực tế và chụp hình lại rất có ích cho công việc của những eventer. Bên cạnh đó, việc tham gia nhiều sự kiện cũng giúp bạn có cơ hội tìm được khách hàng hay những nhà cung cấp thay vì việc ngồi một chỗ tìm kiếm khách hàng qua mạng hay điện thoại. Những kiến thức thực tế cũng giúp bạn có cái nhìn sát thực và đánh giá tổng quan, hiểu sâu sắc hơn về nghề của mình.
Cập nhật xu hướng
Bên cạnh việc đi và trải nghiệm thực tế thì những người tổ chức sự kiện cũng cần “nhanh nhạy” để nắm bắt xu hướng, cập nhật những thông tin hàng ngày, đặc biệt là tin tức về công nghệ. Mỗi ngày trôi qua sẽ luôn có những xu hướng mới được đưa vào ứng dụng. Chính vì thế, việc cập nhật thông tin sẽ giúp bạn nảy sinh những ý tưởng cho event của mình, bắt kịp xu hướng đang được ưa chuộng trong lĩnh vực bạn đang làm.
Ghi lại tất cả những ý tưởng
Cùng với việc ghi lại những ý tưởng trong quá trình đi thực tế và “update” qua tin tức,bạn cũng cần ghi lại những ý tưởng của bản thân. Nếu bạn trằn trọc cả đêm vì không nghĩ ra được một ý tưởng nào cho photowall nhưng trong lúc đi dạo công viên bỗng dưng ý tưởng chợt đến thì hãy ghi lại ngay nhé. Đừng vội đánh giá hay phán xét bất cứ điều gì về tính khả thi của ý tưởng này ngay lúc đó. Đây là một cách để tích góp ý tưởng rất hiệu quả.
Biến tấu phù hợp
Tổ chức sự kiện cần có sự hài hòa và thống nhất giữa ý tưởng và nội dung sự kiện. Đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện. Bạn không thể bê 100% ý tưởng cũng như cách thực hiện của người khác vào sự kiện của mình. Việc copy quá dập khuôn ý tưởng là một việc rất lố bịch và nhàm chán. Bạn cần nắm rõ và hiểu về khách hàng của mình để chắc chắn những ý tưởng mà bạn sử dụng phải phù hợp với sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng cung cấp.
Theo Vũ Lan- Cao đẳng Y dược TPHCM sưu tầm và tổng hợp
