Một vài năm trở lại đây, tổ chức sự kiện được xem như một ngành công nghiệp với tốc độ phát triển cao. Đây được đánh giá là ngành nghề tiềm năng, thu hút nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ. Để bạn hiểu rõ hơn về công việc này, bài viết xin chia sẻ những yếu tố quan trọng nhất của người làm sự kiện cần có.
Niềm đam mê
Đây được xem là yếu tố quan trọng với người làm sự kiện nói riêng và tất cả những ngành nghề khác nói chung. Đam mê với nghề sẽ là “đòn bẩy” để bạn phát triển trong công việc. Nó cũng sẽ giúp bạn vượt qua những trở ngại và khó khăn để hoàn thành yêu cầu công việc.
Những chuyên gia trong nghề chia sẻ, làm nghề tổ chức sự kiện, cốt lõi là bạn phải có đam mê. Trong quá trình làm việc, đây là nghề sẽ gặp rất nhiều khó khăn , vì thế sự đam mê chính là liều thuốc tăng lực tốt nhất . Đây cũng sẽ là nguồn gốc của những khoảnh khắc thăng hoa khi xây dựng được một chương trình thành công của riêng bạn.
Theo đó, nếu bạn yêu thích việc đứng sau cánh gà để tạo nên những hào nhoáng của ánh đèn sân khấu, hay trân trọng cảm giác hạnh phúc khi thấy được công sức mình bỏ ra một thời gian dài được đền đáp trong thì bạn đã có tố chất đầu tiên của một event-er rồi đó.
Chủ động tìm kiếm cơ hội
Đây là công việc đòi hỏi tính chủ động cao. Chính vì thế, nó chỉ phù hợp cho những người năng động, linh hoạt, nhạy bén cũng như khả năng giải quyết công việc nhanh và hiệu quả.. Tổ chức sự kiện yêu cầu khả năng thích ứng nhanh, biết chủ động tìm kiếm cơ hội để tiếp cận và làm quen sớm với nghề.
Để theo đuổi đam mê với nghề, bạn có thể tham gia những câu lạc bộ tại trường hay đăng ký làm tình nguyện viên cho những sự kiện lớn để học hỏi, theo dõi và gia nhập các tổ chức cộng đồng nghề nghiệp. Bạn có thể quan tâm đến Backstage Event. Tổ chức này sẽ giúp bạn cập nhật những tin tức về ngành nghề cũng như hỗ trợ tìm hiểu các vị trí chuyên môn, từ đó giúp bạn xác định hướng đi phù hợp.
Tiếng Anh và kỹ năng mềm
Với xu thế hội nhập và phát triển hiện nay thì tiếng Anh và kỹ năng mềm là yếu tố không thể thiếu để bạn đáp ứng yêu cầu công việc. Tiếng Anh giúp mở rộng kiến thức chuyên ngành bằng việc nghiên cứu tài liệu nước ngoài và cập nhật xu hướng trên thế giới, tạo điều kiện mở rộng phạm vi quan hệ với các đối tác quốc tế.
Đặc biệt, tiếng Anh cũng đặc biệt quan trọng với sự kiện của các doanh nghiệp đa quốc gia, tiếng Anh tốt sẽ là lợi thế cạnh tranh lớn.
Bên cạnh đó thì kỹ năng mềm cũng là một kỹ năng quan trọng thiết yếu. Thực tế, ai dấn thân vào ngành này đều phải có những kĩ năng mềm cơ bản như tổ chức chương trình, teamwork, quản lí thời gian đến thuyết phục người khác hay thuyết trình trước đám đông.
Sự cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc
Thực tế, mỗi sự kiện đều cần sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, từ việc lập kế hoạch proposal, lên checklist trên giấy tờ đến bandrol treo ngay ngắn, sàn nhà không bị rác, đến đón tiếp khách chu đáo đảm bảo … tất cả những yếu tố này tạo nên sự ấn tượng về sự chuyên nghiệp cho khách hàng .
Chính vì thế mà người làm sự kiện cần có tính cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đến những cái nhỏ nhất . Điều này giúp cho sự kiện họ tổ chức giảm thiểu được những trục trặc, rủi ro cũng như hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Người làm sự kiện trong đầu lúc nào cũng phải suy nghĩ đến tất cả những rủi ro có thể xảy ra trong lúc chuẩn bị và chạy chương trình.
Theo Bùi Linh ( Văn bằng 2 Cao đẳng Dược) tổng hợp
