Tổ chức sự kiện là một công việc năng động được nhiều bạn trẻ đam mê. Để làm nhân viên tổ chức sự kiện,bên cạnh những kiến thức và kĩ năng sách học hỏi qua sách vở, bạn cần phải có những tố chất dưới đây.
Kỹ năng tương tác cá nhân và làm việc nhóm
Tổ chức sự kiện là công việc đặc thù đòi hỏi sự tương tác cao giữa các cá nhân. Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, người tổ chức sự kiện phải làm việc với một tập thể những người xung quanh.
Điều này có nghĩa là người quản lý sự kiện phải có năng lực diễn đạt tốt và khả năng lắng nghe mọi vấn đề từ những người xung quanh. Qua sự tương tác, người tổ chức sự kiện hiểu được điều khách hàng cần là gì, từ đó tìm cách thực hiện và đáp ứng. Vì vậy, phát triển giao tiếp là kĩ năng vô cùng cần thiết cho những người tổ chức sự kiện.
Chịu khó và chủ động trong công việc
Tổ chức sự kiện là một công việc đỏi hỏi tính chủ động cao. Chính vì vậy, nghề này chỉ thật sự phù hợp với những người năng động, biết cách giải quyết công việc hợp lý và hiệu quả.
Những lúc chạy đua với deadline chương trình, người tổ chức sự kiện cần phải làm hết mình để kịp thời gian mà vẫn cần đảm bảo hiệu quả sự kiện. Vì thế, tính chịu khó và chủ động trong công việc là yếu tố không thể thiếu.
Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng
Trong một sự kiện luôn có những tình huống phát sinh mà bạn không ngờ tới. Một người tổ chức sự kiện không chỉ giám sát tiến độ công việc chặt chẽ mà còn phải nhạy bén giải quyết các tình huống bất ngờ thật tốt.
Trước một sự kiện, người tổ chức sự kiện cần sự trù được tình huống bất ngờ có thể xảy ra và có phương pháo dự phòng hiệu quả.
Kĩ năng sáng tạo và óc thẩm mỹ
Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện tài năng, bạn cần có óc sáng tạo tuyệt vời. Việc sáng tạo nhằm cung cấp những ý tưởng đột phá trong sự kiện, tạo nên một proposal đầy tính thuyết phục với khách hàng, sáng tạo để có phương án sản xuất, giải quyết những vấn đề phát sinh. Óc thẩm mỹ tốt sẽ làm cho sự kiện luôn hoàn mỹ về bề ngoài, để lại thiện cảm và ấn tượng cho người tham dự.
Bạn Thanh Thanh (sinh viên trường Cao đẳng Y dược Sài Gòn) bày tỏ: Sáng tạo và óc thẩm mỹ và yếu tố tiên quyết tạo nên thành công của một event. Bởi thiết kế ấn tượng và mang cá tính riêng sẽ giúp event hấp dấn và thu hút hơn.
Sự cẩn thận và tỉ mỉ
Sự tỉ mỉ cũng là yếu tố “cần” có của những người làm sự kiện. Mỗi event được thực hiện phải trau chuốt trong từng chi tiết, từ nền nhà đến công tác chào đón khách, thời gian tổ chức, nội dung tin tức cần đề cập…để tạo sự chuyên nghiệp cho người tham dự và khách hàng.
Niềm đam mê và sự nhiệt tình
Đây là một phẩm chất vốn có của những người được sinh ra để làm việc trong vị trí này. Đam mê giúp bạn gắn bó lâu dài với công việc của mình. Là một người quản lý sự kiện thành công, bạn cần có niềm đam mê để việc hiệu quả và vượt qua những trở ngại mà bạn phải đối mặt trong khi tổ chức sự kiện .
